新人さん必見！名刺交換で好印象を与えるコツ

仕事で人と会うときは名刺交換をしますが、どうやってすれば良いか悩みますよね。

社会人になったばかりだと、名刺交換の仕方がわからないという気持ちわかります。

できることなら、好印象を与える名刺交換がしたいですよね。

実は、名刺交換にはパターンがあります。

一連の流れを踏まえた上で名刺を渡せば問題ありません。

そこで今回は「好印象を与える名刺交換のコツ」をご紹介します。

新入社員で名刺交換の仕方がわからないという人は、ぜひ参考にしてください。

名刺交換をする目的

名刺交換は、ビジネスの場で自己紹介をするために行われます。

名刺交換をすることで、相手の名前や役職、会社名などを知ることができ、その後のビジネスの展開につながることがあります

また、名刺交換は、自分自身や自分の会社をアピールするためにも重要です。

名刺交換は、ビジネスマナーの一つとされており、相手に敬意を表すためにも大切な行為となります。

名刺交換のマナー

名刺交換をするときは、マナーに気をつけるようにしてください。

名刺はビジネスシーンでの自己紹介のために用いられます。

そのため、営業や人と会う仕事をするのであれば、常に名刺を持ち歩くことが大切です。

名刺を渡す際には、相手に向かって手渡しをすることが望ましいです。

また、両手で名刺を持って渡すことがマナーとされています。

名刺を受け取る際には、相手の顔を見て受け取るようにしてください。

受け取った名刺は大切に扱い、財布やポケットに入れる前に一度見てからしまいましょう。

名刺交換後は相手の名前や役職などを確認し、間違いがないようにすることが大切です。

名刺交換で好印象を与えるコツ

名刺交換をどうするかで相手の印象が変わります。

名刺を渡す際には、相手に向かって手渡しをすることが望ましいです。また、両手で名刺を持って渡すことがマナーとされています。

名刺を受け取る際には、相手の顔を見て受け取るようにしましょう。

また、受け取った名刺は大切に扱い、商談が終わるまで手元に置くようにしてください。

名刺交換のときに笑顔を絶やさず、元気よく名前を言いながら挨拶すると、好印象を与えられるでしょう。

例）「お世話なっております、（会社名）の（あなたの名前）です。よろしくお願いします！」

名刺交換でやってはいけないこと

名刺はただ渡せば良いというものではありません。

誤った名刺交換をしてしまうと、どんなに良い商品・サービスでも成約することはないでしょう。

そこで、名刺交換でやりがちなNG行動をご紹介します。

いきなり渡す

名刺交換がしたいからといって、いきなり渡すのはNGです。

自分をアピールしたいからといって名刺を差し出しても、相手を不愉快にさせます。

初対面の相手と接するときは、「お世話になっています」「おはようございます」などと挨拶をしてください。

軽く挨拶をした後に名刺を渡すようにすれば、失礼にはならないでしょう。

顔を見ずに渡す

名刺交換で相手の顔を見ずに渡すのは、相手に対する敬意がないと受け取られます。

名刺は自分自身を表すものであり、相手に自分自身をアピールするために渡すものです。

そのため、相手の顔を見て渡すのが大事であり、相手に対する敬意を示し、自分自身をアピールすることができます。

汚い名刺を渡す

名刺の端が折れていたり、汚れている名刺を渡すのはNGです。

名刺に問題があると、受け取った相手は嫌な思いをします。

相手に渡す前に確認し、不備があったら交換するようにしてください。

名刺の向きや裏表にも気をつけ、清潔でキレイな名刺を渡すようにしましょう。

雑に扱う

相手からもらった名刺は丁寧に扱ってください。

名刺交換で相手の目の前で折り曲げたり、裏返しにしたりするのは、相手に対する敬意がないと受け取られます。

雑に扱ってしまうと人間性を疑われ、相手の気分を害してしまうでしょう。

なるべく相手の目の前で大切に扱い、財布やポケットに入れる前に一度見てからしまうようにしましょう。

すぐしまう

相手からもらった名刺をすぐにポケットやカバンにしまうのはNGです。

相手に対する敬意がないと受け取られ、印象が悪くなります。

できるだけ商談が終わるまで手元に置き、敬意を示すようにしてください。

ただし、テーブルの上がパソコンや資料で狭くなってきたら、しまっても構いません。

ひと言「失礼します」と言ってしまうようにすれば、悪い気はしないでしょう。

まとめ

名刺は自分自身を表すものであるため、相手に自分自身をアピールするために渡すものです。

名刺を渡すときは相手の顔を見て渡し、社名と名前を名乗るようにしてください。

相手からもらった名刺は大切に扱い、側に置いて敬意を示すようにしましょう。

名刺交換は難しいものではなく、一連の流れに沿って行えれば問題ありません。

ぜひ名刺交換のコツを掴んで、ビジネスを成功に導いてくださいね。